4. 원격회의, 원격수업, 줌(Zoom) 사용법, (호스트 회의예약하기)-pc사용자

스텝5. 호스트 회의예약하기.

 

내가 호스트가 되다니? 좀 떨리죠? 실수라도 하면 어뜨카지? ㅋㅋ

걱정하지마세요. 알고 시작하면 소소한 권력의 맛을 볼 수 있답니다👍 

그리고 익숙해지면 밖에 나가는게 귀찮고 자꾸 줌으로 만나고 싶어집니다.😁  ㅅ

그럼 시작해 봅시다.

먼저 로그인을 하셔야죵

 

 

우리가 제일 싫어하는 로그인이에요. 금방 아이디와 비번을 잊어버리셨죠? 그러니까 그냥 어디에 적어두세용 🤣

처음 시작할때 스텝1에서 만든? 사용된 로그인 아이디와 비번을 넣어주고 [로그인] 합니다.

 

 

4가지 메뉴버튼과 회의 스케쥴을 볼 수 있어요.  아직 아무것도 예약하지 않았으니, 아무것도 없겠죵?

4가지 메뉴를 먼저 설명해드릴께요

1) [새 회의] 메뉴는 언제든지 즉시 회의실을 열 수있는 메뉴에요. 예약도 필요없고요.

2) [참가] 메뉴는 호스트가 회의에 참여하라고 아이디와 비번등을 알려주었을때 그것을 정보로 해서 들어가는 메뉴고요.

3) [예약] 메뉴는 회의실을 예약해두는 메뉴에요.

4) [화면공유] 메뉴는 회의실에 들어오지 않은 참가자에게도 영상, 파일등을 공유할 수 있는 메뉴에요.

 

이번시간에는 회의예약 방법을 배우는 시간이니, [예약] 메뉴를 눌러 회의를 예약하겠습니다.

 

다음화면과 같이 회의예약 박스가 떴어요.

이곳에 회의 주제, 시간, 되풀이 회의, 회의id, 비밀번호 등등을 설정해요.

★ 무료는 40분만 사용가능하니 꼭 알아두세요. 40분이 넘으면 자동 종료됩니다. -> 기간 설정할때 40분이내로 설정

   (2명은 상관없지만 3명이상은 40분이상 쓸수 없어요. 나갔다가 다시 방을 개설해서 들어와야해요)

   

[회의 id]는 - 자동생성(매번 회의할때 새로운 아이디발급: 남들이 쉽게 들어올수 없게, 보안이 중요한 회의시 많이 사용)               -개인회의 id(내 계정이 등록될때 만들어진 고유한 발급번호: 일상적이고 자주 회의하는, 친밀한 사람들이 서로 알고 있는 회의아이디로 사용)를 선택할 수 있는데요. 각자의 상황에 맞추어 사용하십니다.

  

[비밀번호]- 원하시는데로 걸어놓고 회의시 참여하는 분들께 알려주시면 됩니다.

 

[비디오]- 호스트 켜기, 끄기,    참가자 켜기, 끄기  선택옵션이 있어요.

예약된 회의실에 들어올때 비디오가 처음부터 켜져있으면 준비되지 않은상태에서 다소 놀랄수도 있고 민망한 상황이 벌어질 수 있겠죠? 그래서 호스트, 참가자 모두 끄기를 해놓는것이 좋고, 시작할때 각자 키면서 시작하는게 안전합니다.

 

[Calendar]- 는 일정을 아웃룩이나 구글 캘린더 등과 연동해서 사용할 수 있습니다.

[고급옵션]-  대기실 사용: 회의시간 이전에 참가자가 들어와서 잠시 대기하고 준비할 수 있게하는 옵션, 호스트가 그때 수락하면 회의실에 참가하여 회의에 참여할 수 있어요.

                호스트 전 참가 사용: 참가자가 호스트가 입장하기전에 참여할 수 있는 메뉴

                입장시 참가자 음소거: 비디오 설정과 유사하게 호스트가 참여자의 음소거를 제어 설정해 둘수 있어요. 

                이 메뉴는 설정을 해두면 좋겠어요. 다수의 사람들이 들어왔을때 엄청난 소음으로 호스트가 회의진행을 하기 힘들기도 하거든요. 😂

                로컬 컴퓨터에 회의 기록: 회의 기록물을 저장해 두기위한 옵션이고용.   상황에 따라 사용하세요.

다 설정을 하셨으면 [예약]을 눌러줍니다.

 

 

그럼 아래 화면과 같이 [회의 예약] 내용이 떠요.

박스 하단에 [클립보드에 복사] 버튼을 눌러 회의에 참여해야하는 분들에게 카카오톡, SNS 등을 이용해 전송합니다.

 

 

저는 카카오톡 단톡방에 클립보드 복사 내용을 붙여넣기 했어요.-> (호스트는 회의예약내용을 공유했고요)

회의에 참여하실 분들은 카카오톡으로 전송된 내용을 보고 -회의참가링크,  -회의아이디 비빌번호를 이용해서, 앞서 말씀드렸다시피 이 두가지 방법중에 하나를 선택하셔서 회의실에 들어가면 됩니다.

 

이번 시간에는 호스트(회의주최자)가 되어 회의를 예약하는 방법을 배웠어요.

이렇게 메뉴얼을 보면 굉장히 길어보이지만 막상 클릭몇번이면 예약가능합니다.

 

위의 내용은 영상으로도 제작되어있으니 아래자료를 참고하세요.

STEP5 호스트 회의 예약 10:30초 부분부터 보시면 되요. 감사합니다.

https://www.youtube.com/watch?v=2pYQ11cRsrw

다음은 회의시작과 회의진행시 아주 유용한 [화면공유], [다양한 메뉴]들을 살펴볼께요.