5. 원격회의, 원격수업, 줌(zoom)사용법, (호스트-회의예약 확인, 회의중 초대링크 찾기)

스텝 6. 이번 시간에는 호스트의 입장에서

1) 예약된 회의내용 확인하기 

2) 회의중 초대링크 찾는 방법

3) 회의 참가자 수락하기

아래화면은 줌에 로그인 된 상태이구요. 이전 페이지에서 이미 회의예약을 하나 해두었어요.

 

1)예약된 회의내용 확인하기

화면에서 마우스의 위치를 보시면 상단 중간의 ↓ [홈],  [채팅],   [회의],  [연락처]  가 있죠? 그중 [회의] 메뉴를 누르면

 

 

그럼 이전에 저장해둔 회의예약내용이 뜹니다.  회의주제, 시간, 회의아이디 등의 정보가 보이시죠? 

확인하시고 중앙 초록색 [시작] 버튼을 누릅니다. 

* 회의시간이 아직 많이 남아 있어도 참가할 사람들에게 미리 단톡이나 공지를 하시고,  그냥 [시작]을 누르면

회의가 시작될 수 있어용. (아래 마우스 위치 확인하시고요)

참가자들은 호스트가 미리 보내준(단톡이나 기타 메세지로) 공지를 확인하고 링크해서 들어가거나 회의 아이디를 처서 들어갑니다.

 

 

그럼 호스트는 아래와 같이 또 [컴퓨터 오디오로 참가] 버튼을 누르고 회의실에 들어가요.

 

 

 

2) 회의중 초대링크 찾는 방법

어딜가나 꼭 지각하시는 분들이 계시죠? 다들 회의실에 들어가 있으면 다른 분을 챙기기가 어려워요. 왜냐면 컴퓨터 원격회의에 아주 익숙하지 않으면 이것저것 동시에 일처리가 어렵기 때문이죠.

그렇기때문에 호스트는 조금 여러 기능과 챙겨야 할것이 많기에 다른 분들보다 피로도가 높습니다.(┬┬﹏┬┬)

그래도 호스트는 지각하시거나 회의실을 못찾는 분들까지 잘 챙기셔야 하죠.

 

아래 화면에서 왼쪽 하단 [음소거] 옆에 [비디오 시작]을 꺼야 메뉴가 보이는것을 있지 마시고요.

화면에 마우스 위치를 보시면 우측하단에 초록색 사람 모양 [다른 사람 초대] 메뉴를 눌러주세요.

 

그럼 아래와 같은 화면이 떠요.

상단에 [연락처], [이메일]은 나중에 회의를 함께 하실 분들의 정보를 미리 입력해야만 리스트가 뜨고요.

지금은 정보를 입력하지 않은 상태에요. 그렇지만 사용할 수 있어요.

방법은 박스 하단에 [초대링크복사], [초대복사] 메뉴가 있죠?

[초대링크복사]는 현재 회의진행중인 회의실에 들어올 수 있는 링크를 복사하는 것이고,

[초대복사]는 링크와, 회의실 아이디, 비밀번호 까지 복사하는 메뉴입니다.

아무래도 [초대복사]를 하는 것이 좋겠죠? 원하는 메뉴를 누르면, 

 

아래와 같이 박스 하단에 "초대가 클립모드에 복사되었습니다" 라고 문구가 나오고요.

 

이제 Ctrl + v (붙여넣기) 하여 단톡방이나 메세지로 지각생 참가자에게 보내주시면 됩니다. 

 

 

 

3) 회의 참가자 수락하기

호스트가 보낸 회의실 링크나, 아이디, 비번을 참가자가 받고 회의실로 들어오려고 할때

호스트는 지각생 참가자를 수락해 주어야 겠죠? 화면 보시죠

 

아래 화면은 호스트가 아이폰으로 지각생 참여자에게 회의참가

주소를 보내서 참여자가 받은 휴대폰 모습이에요.

↓

                                                                                                                                

 

 

 

 

 

 

 

->참여자는 Zoom 회의참가 파란색 링크를 클릭하거나 회의 아이디를 넣고 들어가요

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-> [회의시작]을 누르면 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-> 호스트가 수락을 할때까지 기다려야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

아래는 이제 호스트의 화면이고요.

호스트의 화면에 아래와 같이 검정색 메세지가 뜹니다. "000님이 이 회의의 대기실에 입장했습니다."

호스트가 수락을 하게되면 참가자는 회의실로 입장이 가능하게 됩니다.

 

 

위의 내용은 영상으로도 제작되어있으니 아래 링크를 참고하세요

16:09초 부분부터 위의 내용을 영상으로 확인하실 수 있어요.

https://www.youtube.com/watch?v=2pYQ11cRsrw